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Edição atual tal como 13h58min de 28 de dezembro de 2017

Nota Fiscal Eletrônica

O que é

A Nota Fiscal Eletrônica, conhecida por NF-e, é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes.

A emissão de Nota Fiscal Eletrônica é OBRIGATÓRIA, de acordo com a Portaria CAT 162/08. A NF-e é responsável pela legalização da transição entre vendedor e comprador, ela que legaliza a operação diante da Receita Federal e que delimita os devidos valores tributários. A não-emissão da Nota Fiscal Eletrônica acarra em consequências negativas para a empresa que promoveu a venda sem emiti-la, podendo abrir processo por sonegação fiscal diante da Receita Federal. É importante estar atento a lei e regularizar seu comércio, físico ou eletrônico!

Benefícios

Além de tudo, a nota fiscal eletrônica proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma transação comercial.

Para os emitentes da Nota Fiscal Eletrônica (vendedores) podemos citar os seguintes benefícios:

Redução de custos de impressão do documento fiscal, uma vez que o documento é emitido eletronicamente;

Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais. Atualmente os documentos fiscais em papel devem ser guardados pelos contribuintes, para apresentação ao fisco pelo prazo decadencial. A redução de custo abrange não apenas o espaço físico necessário para adequada guarda de documentos fiscais como também toda a logística que se faz necessária para sua recuperação;

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos: a NF-e é um documento eletrônico e não requer a digitalização do original em papel, o que permite a otimização dos processos de organização, guarda e gerenciamento de documentos eletrônicos, facilitando a recuperação e intercâmbio das informações;

Simplificação de obrigações acessórias;

Para as empresas destinatárias de Notas Fiscais (compradores), podemos citar os seguintes benefícios:

Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, uma vez que poderá adaptar seus sistemas para extrair as informações, já digitais, do documento eletrônico recebido;

Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e;

Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais;

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos;

Benefícios para a Sociedade:

Redução do consumo de papel, com impacto positivo em termos ecológicos;

Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;

Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;

Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados a NF-e.;

Órgão responsável

O órgão responsável pela fiscalização das NF-e é o SEFAZ: Secretaria de Estado da Fazenda, vinculado ao Ministério da Fazenda responsável pelo controle das receitas e das despesas de cada um dos Estados.

Como implantar o serviço de NF-e em seu comercio eletrônico

1. Certificado digital:

O primeiro passo para emitir nota eletrônica é possuir um certificado digital, que assegura validade jurídica ao documento por permitir confirmação de sua autenticidade. Há diversos órgãos autorizados como autoridades certificadoras pela ICP (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).

2. Credenciamento na Sefaz:

Mesmo usando um sistema próprio ou contratado, é preciso se credenciar junto à secretaria da fazenda para emitir NF-e. Cada estado tem um procedimento específico, mas normalmente trata-se de um cadastro simples.

3. Escolha o emissor de NF-e:

Você pode adotar diferentes opções. Existem softwares que podem ser baixados em seu computador para emitir notas. Outra opção é usar serviços que rodam na nuvem e podem ser acessados online a qualquer hora em um dispositivo conectado à Internet. O volume é um dos fatores a se considerar: empresas que tiram um volume grande de notas têm mais motivos para adotar um emissor integrado a um sistema de faturamento ou sistema de gestão, por exemplo.

4. Gere as notas conforme sua necessidade:

Com certificado digital adequado, credenciamento realizado junto à Sefaz e emissor de NF-e escolhido, sua empresa está pronta para faturar. Vale a pena realizar testes para homologar as notas, mas é um processo simples para seu negócio funcionar normalmente.

Bling – emissor de NF-e

O Bling é um sistema de gestão online que conta com inúmeros serviços – como controle de estoque e finanças, gerenciamento de vendas e frente de caixa. Além disso, o Bling é um emissor de notas fiscais eletrônicas.

O Bling calcula automaticamente os impostos das notas, envia automaticamente o XML para a Secretaria da Fazenda Estadual (SEFAZ). E você ainda pode enviar a DANFE e o XML por email ao cliente.

O Bling conta com um sistema de armazenamento de informações automático, e sua memória grava os dados do cliente para não ter que ser inserido mais de uma vez.

É uma ferramenta moderna e funcional, que nós, da Melhor Loja Web, implementamos em nossa plataforma, como um recurso fácil de ser monitorado e utilizado. Acesse nosso passo a passo e integre o Bling à sua loja virtual agora mesmo:

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